Le Conservatoire populaire met au concours un poste de secrétaire coordinatrice·coordinateur de décanat à 100%

Le Conservatoire populaire est une fondation de droit privé, subventionnée par l’Etat de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4000 élèves répartis dans le canton. Elle compte 220 collaborateurs fixes.

Domaines d’activité par délégation de la directrice adjointe et supervision de la responsable du secrétariat :
– Prendre en charge la gestion administrative des décanats attribués.
– Assister le ou la doyen·ne dans l’organisation des classes en collaboration avec les enseignant·e·s.
– Rédiger les programmes d’auditions et autres publications liées aux décanats.
– Assurer la gestion et l’organisation des inscriptions des élèves et assurer le suivi auprès de leurs répondants.
– Rédaction de la correspondance avec les parents d’élèves, les professeurs.
– S’occuper de la gestion de dossiers spécifiques (organisation et planification d’examens, résultats d’examens, secrétariat de filières spécifiques).
– Rédaction de procès-verbaux.
Compétences requises :
– CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
– Maîtrise des instruments de bureautique usuels et particulièrement Outlook, Word, Excel et Powerpoint. La connaissance du logiciel Sollys by Lysoft serait un atout.
– Excellente capacité rédactionnelle en français.
– Aisance dans la communication et sens du service public.
– Autonomie dans l’organisation de son travail.
– Des notions de base en comptabilité seraient un plus.
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur dossier comprenant la lettre de motivation manuscrite, un curriculum vitae et la copie des titres d’ici au 30 novembre 2020, à l’attention de Madame Aude Joly, directrice adjointe, par voie électronique à : recrutement@conservatoirepopulaire.ch
Entrée en fonction le 1er mars 2021 au plus tard.
Rémunération en classe 11 de l’échelle des traitements de l’Etat.
Lieu de travail : Rue François-D’Ivernois 7 – 1206 Genève.
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